Wie lässt sich die Bürokratie in der Arztpraxis reduzieren?
Vertragsärztinnen und -ärzte wenden im Schnitt 61 Tage im Jahr für Bürokratie auf. Das ist das Ergebnis einer Civey-Befragung unter rund 5.000 Vertragsärzten im Auftrag der KBV; 91 % der Befragten fühlen sich durch bürokratische Aufgaben überlastet. Die Bürokratiekosten der vertragsärztlichen Versorgung beziffert der KBV-Bürokratieindex 2016 auf rund 2,3 Milliarden Euro pro Jahr, entsprechend 52 Millionen Stunden und 353 Informationspflichten. Dieser Artikel ordnet die Zahlen ein und zeigt, wo KI-Dokumentation tatsächlich Zeit zurückgibt.
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Tage/Jahr für Bürokratie (KBV/Civey) | 61 |
| Bürokratiekosten (KBV-Bürokratieindex 2016) | ~2,3 Mrd. €/Jahr |
| Aufwand gesamt (KBV-Bürokratieindex 2016) | 52 Mio. Std. · 353 Informationspflichten |
| Reduzierte Dokumentationszeit (EULAR 2025) | 72 von 88 Konsultationen |
Quellen: Civey-Befragung für die KBV (rund 5.000 Vertragsärzte); KBV-Bürokratieindex 2016 (KBV, KV Westfalen-Lippe, FHM), Basismessung Statistisches Bundesamt 2013: 2,36 Mrd. €; EULAR 2025 (Knitza & Aries).
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Die 61-Tage-Zahl stammt aus der Civey-Befragung für die KBV, nicht aus dem Bürokratieindex. Beides sind unterschiedliche KBV-Quellen.
- Der Bürokratieindex misst Informationspflichten gegenüber der Selbstverwaltung, nicht die gesamte klinische Dokumentationszeit
- Die Zeit verteilt sich ungleichmäßig: Arztbriefe, eAU, Überweisungen, DMP-Dokumentation
- KI-Dokumentation adressiert den größten Block: Verlaufsnotizen und Arztbriefe
- EULAR-Studie 2025 zeigte in 82 % von 88 Konsultationen reduzierte Dokumentationszeit
- Wie viel Zeit eine Hausarztpraxis spart, wurde nicht gemessen: Die EULAR-Daten stammen aus der Rheumatologie
Was Nixi AI davon heute übernimmt
Stand Oktober 2026 deckt Nixi AI die drei größten Schreibarbeiten ab. Der Arztbrief entsteht aus der vorhandenen Dokumentation, mit Ihrer Vorlage, Ihrem Empfänger und Ihrer Unterschrift. Der Befundbericht entsteht aus hochgeladenen Befunden und Ihrer gesprochenen Einschätzung. Für die Abrechnung schlägt Nixi AI in Practice Pro ICD-10-, EBM- und GOÄ-Ziffern vor, die Sie prüfen und auswählen.
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Stand: Oktober 2026. Redaktion: Nixi AI Clinical Editorial.