Nixi AI

Vergleich, Stand Oktober 2026

Welche Software für die KI-Dokumentation in der Arztpraxis?

Neun Werkzeuge, im Praxissystem enthalten oder herstellerunabhängig: Preise, PVS-Anbindung, Abrechnung und Datenschutz, mit Quellen.

Stand: 8. Oktober 2026. Wettbewerber-Quellen werden quartalsweise geprüft.

Für die KI-Dokumentation in der Arztpraxis gibt es zwei Arten von Software. Im Praxissystem enthalten sind tomedo.Intelligence (für tomedo-Kunden ohne Aufpreis), medatixx x.scribe, der CGM DokuAssistent, Doc Cirrus inSuite mit Tandem und der KI-Sprechstundenassistent von Doctolib. Herstellerunabhängig und für mehrere Praxissysteme sind Nixi AI, Noa Notes, Tandem Health und Heidi. Entscheidend ist meist das eigene PVS: Wer tomedo, medatixx oder CGM nutzt, prüft die eingebaute Lösung; wer ein anderes System hat oder EBM-Vorschläge und lange Gespräche braucht, vergleicht die herstellerunabhängigen Werkzeuge. Nixi AI kostet 89 € im Monat mit PVS-Schnittstelle und wurde in einer peer-reviewten Studie in der Rheumatologie untersucht (EULAR Rheumatology Open 2025).

Überblick

Welche Software gibt es? Neun Werkzeuge in zwei Gruppen.

Die erste Frage ist das eigene Praxissystem. Einige PVS-Hersteller bauen die KI-Dokumentation selbst ein; sie läuft dann nur in diesem System. Herstellerunabhängige Werkzeuge arbeiten mit mehreren Praxissystemen und übergeben die Notiz per Schnittstelle oder Kopie.

Herstellerunabhängig, für mehrere Praxissysteme

Nixi AI1Von uns

Preis (1 Behandler)*
89 € im Monat oder 828 € im Jahr (Practice Pro)
Praxissystem
Direkt in die Akte für über 60 Praxissysteme, inklusive
Abrechnungsziffern
EBM-Vorschläge mit Begründung; GOÄ angezeigt

Noa Notes (jameda)2

Preis (1 Behandler)*
Connect 3.0: 1.507 € im ersten Jahr, danach 1.308 €
Praxissystem
Anbindung im Tarif, Einrichtung 199 € einmalig
Abrechnungsziffern
Keine Ziffernvorschläge

Tandem Health3

Preis (1 Behandler)*
Pro: 948 € im Jahr
Praxissystem
1-Klick in über 100 PVS und KIS
Abrechnungsziffern
Diagnose- und Prozedurencodes

Heidi4

Preis (1 Behandler)*
Praxis: 900 € im Jahr
Praxissystem
x.isynet über die Desktop-App
Abrechnungsziffern
Medical Coding nicht für EU-Konten

Im Praxissystem enthalten

tomedo.Intelligence5

Preis (1 Behandler)*
Für tomedo-Kunden ohne zusätzliche Kosten
Praxissystem
Nur in tomedo
Abrechnungsziffern
–

medatixx x.scribe6

Preis (1 Behandler)*
99 € im Monat je Behandler
Praxissystem
medatixx, psyx, x.isynet, x.vianova, xentro
Abrechnungsziffern
–

CGM DokuAssistent7

Preis (1 Behandler)*
Ab 49 € im Monat
Praxissystem
Direkt aus CGM ALBIS, M1 PRO, TURBOMED, Z1.PRO; andere Systeme per Kopieren
Abrechnungsziffern
–

Doc Cirrus inSuite mit Tandem8

Preis (1 Behandler)*
–
Praxissystem
In inSuite; Übernahme in die Akte nach Freigabe
Abrechnungsziffern
–

Doctolib KI-Sprechstundenassistent9

Preis (1 Behandler)*
59 € im Monat als Zusatzbuchung**
Praxissystem
In der Doctolib Praxissoftware
Abrechnungsziffern
–
*
Stand Oktober 2026. Preise ändern sich; maßgeblich ist die Preisseite des Anbieters.
**
Doctolib veröffentlicht keinen Preis. 59 € im Monat als Zusatzbuchung nennen die Portale GIGA und Medizinio (abgerufen am 9. Oktober 2026).
–
Keine öffentliche Angabe des Anbieters.

Dieser Vergleich stammt von Nixi AI. Die Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Preis-, Produkt- und Hilfeseiten; die Quellen stehen darunter.

Quellen zum Überblick
  1. Nixi AI: eigene Preisseite und Auftragsverarbeitungsvertrag Version 2.0. Studie: Knitza J, Aries P., EULAR Rheumatology Open 2025, Volltext in PubMed Central (PMC13425160).
  2. Noa Notes: Preisseite, abgerufen am 20. September 2026 (Connect 3.0 mit Jahrespreis und Einrichtungsgebühr); Beitrag „Abrechnungsanforderungen umsetzen mit Vorlagen-System“, 20. August 2026: „Noa Notes schlägt keine Abrechnungsziffern vor.“
  3. Tandem Health: Preisseite, abgerufen am 20. September 2026 (Pro, 1-Klick-Übertragung an über 100 PVS und KIS).
  4. Heidi: Preisseite heidihealth.com/de-de und Integrationsseite x.isynet, abgerufen am 20. und 21. September 2026.
  5. tomedo: „KI in der Arztsoftware“, tomedo.de, abgerufen am 8. Oktober 2026: KI-Funktionen für tomedo-Kunden „ohne zusätzliche Kosten“.
  6. medatixx: Shopseite x.scribe für Ärzte, abgerufen am 21. September 2026: 99 € monatlich je Behandler; medatixx, psyx, x.isynet, x.vianova, xentro.
  7. CGM: Produktseite CGM DokuAssistent, abgerufen am 8. Oktober 2026: ab 49 € monatlich, 17 Sprachen, Start aus CGM ALBIS, M1 PRO, TURBOMED und Z1.PRO.
  8. Doc Cirrus: „Künstliche Intelligenz“, doc-cirrus.com, abgerufen am 8. Oktober 2026: „Mit der Praxissoftware inSuite ist der KI-Dokumentationsassistent Tandem verfügbar.“
  9. Doctolib: Seite Praxissoftware, info.doctolib.de, abgerufen am 8. Oktober 2026 (KI-Sprechstundenassistent als Funktion der Praxissoftware). Preis: GIGA und Medizinio, abgerufen am 9. Oktober 2026.

Datenschutz und Evidenz im Vergleich

Sechs Fragen, die Datenschutzbeauftragte und Praxisinhaber zuerst stellen, für fünf Werkzeuge. Jede Angabe stammt aus dem Vertrag, der Datenschutz-Folgenabschätzung oder der Hilfeseite des Anbieters.

Peer-reviewte Studie

Nixi AI
EULAR Rheumatology Open, Dezember 2025
Heidi
–
Tandem Health
Capio-Bericht als Preprint
Noa Notes
–
Doctolib
Eigene Studie, September bis November 2025

Datenstandort

Nixi AI
EU und Schweiz, Speicherung in Frankfurt
Heidi
EWR, Speicherung in Frankfurt
Tandem Health
EU bzw. EWR
Noa Notes
EU bzw. EWR
Doctolib
–

Audio

Nixi AI
72 Stunden, dann gelöscht
Heidi
Im Gespräch nicht gespeichert, Verarbeitung in Echtzeit
Tandem Health
Nach der Transkription gelöscht, spätestens nach 5 Minuten
Noa Notes
–
Doctolib
Nach ärztlicher Prüfung gelöscht*

Transkripte

Nixi AI
Frist legt die Praxis fest (1–90 Tage, Standard 30)
Heidi
Frist legt der Arzt fest
Tandem Health
30 Tage vollständig, danach ohne Namen und Adressen
Noa Notes
–
Doctolib
48 Stunden

Daten zur Verbesserung der KI

Nixi AI
Nur anonymisierte Daten (AVV § 12)
Heidi
Verbesserung des Dienstes ist Vertragszweck
Tandem Health
Nach 30 Tagen datenminimiert, für Statistik und Produktverbesserung
Noa Notes
–
Doctolib
Gesundheitsdaten nur mit Einwilligung

Berufsgeheimnis (§ 203 StGB) im Vertrag

Nixi AI
AVV § 4
Heidi
Deutscher Vertrag, Abschnitt 4
Tandem Health
–
Noa Notes
Auftragsverarbeitungsvertrag
Doctolib
–
*
Doctolib: Laut Microsoft-Kundenbericht zu Doctolib und Azure OpenAI werden Audio und Transkription kurz nach der Prüfung der Zusammenfassung durch den Arzt gelöscht.
–
Keine öffentliche Angabe des Anbieters.
Quellen zur Tabelle
  1. Nixi AI: Auftragsverarbeitungsvertrag Version 2.0 (§ 4, § 7, § 12) und Knitza J, Aries P., EULAR Rheumatology Open, 19. Dezember 2025, DOI 10.1016/j.ero.2025.12.002.
  2. Heidi: Datenschutz-Folgenabschätzung EU (Datenstandort, Aufbewahrung) und deutscher Datenverarbeitungsvertrag (Abschnitt 4, Berufsgeheimnis), eingesehen März 2026.
  3. Tandem Health: Data Processing Agreement, Anhang 3.1 (Verarbeitung und Speicherdauer) und Abschnitt 5 (Orte der Verarbeitung), eingesehen März 2026.
  4. Noa Notes: Auftragsverarbeitungsvertrag, Stand Februar 2026 (Ort der Leistung, Verschwiegenheit nach § 203 StGB).
  5. Doctolib: Hilfecenter, Artikel 40589528427156 (Aufbewahrung beim KI-Sprechstundenassistenten); Datenschutzhinweise, gültig seit Februar 2025; Microsoft-Kundenbericht „Doctolib, Azure OpenAI Service“; info.doctolib.de/praxissoftware (eigene Studie).

Worin sich die Anbieter substanziell unterscheiden

Drei Unterschiede in der täglichen Praxis

Häufig gestellte Fragen

Was Sie vor dem Wechsel wissen sollten

Welche KI-Dokumentation hat peer-reviewte Evidenz in einer deutschen Fachrichtung?
Nixi AI. Die Studie von Knitza und Aries erschien im Dezember 2025 in EULAR Rheumatology Open (DOI 10.1016/j.ero.2025.12.002). Setting: eine große rheumatologische Praxis in Hamburg, 88 Konsultationen, 108 Patienten. Doctolib verweist auf eine Studie aus dem eigenen Haus (September bis November 2025), Tandem auf einen Capio-Bericht als Preprint.
Wer speichert wie lange Transkripte und Audio?
Nixi AI: Audio 72 Stunden, danach gelöscht; Transkripte so lange, wie die Praxis festlegt (1–90 Tage, Standard 30 Tage). Heidi: im Gespräch kein Audio gespeichert, Transkripte so lange, wie der Arzt festlegt. Tandem: Audio nach der Transkription gelöscht, Transkripte 30 Tage vollständig, danach ohne Namen und Adressen. Doctolib: Transkripte 48 Stunden.
Welche Anbieter nutzen Daten zur Verbesserung ihrer KI?
Nixi AI: Nur anonymisierte Daten können den Dienst verbessern; personenbezogene Daten werden hierfür nicht verwendet (AVV § 12). Tandem: nach 30 Tagen datenminimierte Daten für Nutzungsstatistik und Produktverbesserung. Heidi: Die Verbesserung des Dienstes ist Teil des Vertragszwecks. Doctolib: Nutzerdaten für KI-Training laut Datenschutzhinweisen (seit Februar 2025), Gesundheitsdaten nur mit Einwilligung.
Welche Anbieter verpflichten sich im Vertrag auf das Berufsgeheimnis nach § 203 StGB?
Eine ausdrückliche Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis nach § 203 StGB steht im Vertrag von Nixi AI (AVV § 4), von Noa Notes (Auftragsverarbeitungsvertrag) und von Heidi (deutscher Datenverarbeitungsvertrag, Abschnitt 4).
Welche Anbieter unterstützen deutsche Abrechnung (GOÄ / EBM)?
Nixi AI schlägt EBM-Ziffern mit Begründung vor und zeigt GOÄ an. Tandem erstellt Diagnose- und Prozedurencodes. Noa Notes schlägt keine Abrechnungsziffern vor, Heidi bietet Medical Coding für EU-Konten nicht an.
Welche Anbieter verarbeiten Daten in der EU?
Nixi AI: Rechenzentren in der EU und in der Schweiz, Speicherung in Frankfurt. Heidi: Verarbeitung im EWR, Speicherung in Frankfurt. Tandem und Noa Notes: Verarbeitung in der EU bzw. im EWR.

Quellen und vertiefende Inhalte

EULAR Rheumatology Open, Dezember 2025. Knitza & Aries (Open Access) · Datenschutz und §203 StGB: vollständiger Mechanismus · Sicherheits- und Datenschutzbereich: Unterauftragsverarbeiter, Datenresidenz, Audit-Rechte · Datenschutzerklärung der App: AVV, Aufbewahrung, Modellverbesserung · Hilfe & Support · Alle Nixi-AI-Funktionen

Kürzere Konsultationen in 72 von 88 Fällen, vom Arzt eingeschätzt

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