Wie lässt sich die Bürokratie in der Arztpraxis reduzieren?
Vertragsärztinnen und -ärzte wenden im Schnitt 61 Tage im Jahr für Bürokratie auf. Das ist das Ergebnis einer Civey-Befragung unter rund 5.000 Vertragsärzten im Auftrag der KBV; 91 % der Befragten fühlen sich durch bürokratische Aufgaben überlastet. Die Bürokratiekosten der vertragsärztlichen Versorgung beziffert der KBV-Bürokratieindex 2016 auf rund 2,3 Milliarden Euro pro Jahr, entsprechend 52 Millionen Stunden und 353 Informationspflichten. Dieser Artikel ordnet die Zahlen ein und zeigt, wo KI-Dokumentation tatsächlich Zeit zurückgibt.
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Tage/Jahr für Bürokratie (KBV/Civey) | 61 |
| Bürokratiekosten (KBV-Bürokratieindex 2016) | ~2,3 Mrd. €/Jahr |
| Aufwand gesamt (KBV-Bürokratieindex 2016) | 52 Mio. Std. · 353 Informationspflichten |
| Reduzierte Dokumentationszeit (EULAR 2025) | 72 von 88 Konsultationen |
Quellen: Civey-Befragung für die KBV (rund 5.000 Vertragsärzte); KBV-Bürokratieindex 2016 (KBV, KV Westfalen-Lippe, FHM), Basismessung Statistisches Bundesamt 2013: 2,36 Mrd. €; EULAR 2025 (Knitza & Aries).
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Die 61-Tage-Zahl stammt aus der Civey-Befragung für die KBV, nicht aus dem Bürokratieindex. Beides sind unterschiedliche KBV-Quellen.
- Der Bürokratieindex misst Informationspflichten gegenüber der Selbstverwaltung, nicht die gesamte klinische Dokumentationszeit
- Die Zeit verteilt sich ungleichmäßig: Arztbriefe, eAU, Überweisungen, DMP-Dokumentation
- KI-Dokumentation adressiert den größten Block: Verlaufsnotizen und Arztbriefe
- EULAR-Studie 2025 zeigte in 82 % von 88 Konsultationen reduzierte Dokumentationszeit
- Für Hausarztpraxen mit 30+ Patienten/Tag: ~2 Stunden Einsparung möglich
Nächste Schritte
Der schnellste Weg, die beschriebenen Mechaniken selbst zu prüfen: 60 Tage kostenlos testen (bis zu 30 Sitzungen) mit Practice Pro (ICD-10-Vorschläge, Team-Analytics), Start mit Ihrer Dienst-E-Mail. Die PVS-Schnittstelle ist in Practice Pro enthalten und folgt nach dem Abschluss.
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Dieser Artikel ist Teil des Nixi AI Insights-Hub. Alle Zahlen aus verifizierten Quellen: EULAR 2025 (Knitza & Aries), BMG-Digitalisierungsstrategie 2026, KBV-Bürokratieindex 2016. Redaktion: Nixi AI Clinical Editorial.