Was sind die häufigsten Fehler bei der Einführung von KI-Dokumentation?
KI-Dokumentation entlastet eine Praxis nur, wenn Einführung und Betrieb zusammenpassen. Die fünf Fehler unten lassen sich alle vor dem Start vermeiden.
| Fehler | Was hilft |
|---|---|
| Anbieter nicht prüfen | AVV, Speicherort und Löschfristen vor dem Start lesen |
| Team nicht einbinden | MFA testen von Anfang an mit |
| Übergabe ins PVS offen lassen | Schnittstelle oder Kopier-Export vorab klären |
| Patienten nicht informieren | Einwilligung vor der ersten Aufnahme |
| Mit Standardvorlagen arbeiten | Eigene Vorlagen und Fachbegriffe anlegen |
Die wichtigsten Punkte
- Fehler 1: den Anbieter nicht prüfen. Lesen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag, fragen Sie nach dem Ort der Speicherung und nach der Löschfrist für Audio. Ihr Datenschutzbeauftragter sollte die Unterlagen sehen, bevor die erste Aufnahme läuft.
- Fehler 2: das Team nicht einbinden. MFA arbeiten täglich mit der Dokumentation. Wer mittestet, meldet früh, wo die Notiz im Ablauf hakt.
- Fehler 3: die Übergabe ins PVS offen lassen. Klären Sie vor dem Start, ob die Notiz per Schnittstelle oder per Kopieren in Ihr Praxissystem kommt.
- Fehler 4: Patienten nicht informieren. Die Einwilligung gehört vor die erste Aufnahme, mit einer verständlichen Erklärung, was aufgenommen wird.
- Fehler 5: mit Standardvorlagen arbeiten. Eine Notiz, die nicht wie Ihre eigene aufgebaut ist, kostet Korrekturzeit. Legen Sie Ihre Vorlagen und Fachbegriffe am Anfang an.
Wie Nixi AI diese fünf Punkte löst
Stand Oktober 2026: Der Auftragsverarbeitungsvertrag, die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die Einwilligungsvorlage stehen offen im Trust Center und unter Dokumente. Die PVS-Schnittstelle ist in Practice Pro enthalten, der Kopier-Export funktioniert in jedem Tarif. Eigene Vorlagen und Fachbegriffe legen Sie selbst an, und jede Notiz bleibt ein Entwurf, bis Sie sie freigeben.
Nächste Schritte
Der schnellste Weg, die beschriebenen Mechaniken selbst zu prüfen: 60 Tage kostenlos testen (bis zu 30 Sitzungen) mit Practice Pro (ICD-10-Vorschläge, Team-Analytics), Start mit Ihrer Dienst-E-Mail. Die PVS-Schnittstelle ist in Practice Pro enthalten und folgt nach dem Abschluss.
- Preise und Tarife: Basic kostenlos, Practice Pro 89 €/Monat oder 828 €/Jahr
- Practice Pro im Detail: PVS-Schnittstelle inklusive
- EULAR-Studie: Klinische Evidenz
- Trust Center: Compliance und Sicherheit
Stand: Oktober 2026. Redaktion: Nixi AI Clinical Editorial.