So schützt Nixi AI Ihre Daten

Nixi AI hört Ihrem Gespräch mit der Ärztin oder dem Arzt zu und erstellt daraus eine schriftliche Zusammenfassung. Ähnlich wie eine medizinische Schreibkraft. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt prüft und bestätigt jede Notiz, bevor sie in Ihre Patientenakte übernommen wird. Die KI trifft keine medizinischen Entscheidungen.

Ja, aber nur mit Ihrer Einwilligung. Aus der Audioaufnahme entsteht ein Text-Transkript. Die Aufnahme selbst wird verschlüsselt gespeichert und automatisch gelöscht: auf den Servern von Nixi AI in Frankfurt nach 72 Stunden, die Sicherungskopie im Browser nach spätestens 4 Stunden.

Nein. Die Einwilligung ist vollkommen freiwillig. Möchten Sie Nixi AI nicht nutzen, sagen Sie Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt einfach Bescheid. Die Dokumentation erfolgt dann manuell. Ihre Behandlung wird dadurch in keiner Weise beeinträchtigt.

Ja, Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sprechen Sie Ihre Ärztin oder Ihren Arzt an oder senden Sie eine E-Mail an privacy@nixiai.ai. Der Widerruf gilt für zukünftige Termine. Bereits verarbeitete Daten bleiben nach DSGVO rechtmäßig, können aber auf Wunsch gelöscht werden.

Während der Konsultation können folgende Daten verarbeitet werden:

- Die Audioaufnahme des Gesprächs (nach 72 Stunden gelöscht)

- Ein Text-Transkript des Gesprächs

- KI-generierte klinische Notizen (Zusammenfassung, Diagnosen, nächste Schritte)

Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland gespeichert, hochgeladene Dokumente in den Niederlanden. Verarbeitet werden sie in Rechenzentren in der EU und in der Schweiz, nicht in den USA. Die Übertragung ist verschlüsselt, ebenso die gespeicherten Daten.

Nixi AI speichert Konsultations­daten maximal 90 Tage. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt legt die genaue Aufbewahrungsdauer (bis zu 90 Tage) fest und entscheidet, wo die endgültigen Notizen in Ihrer Patientenakte abgelegt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungs­frist löscht Nixi AI die Daten automatisch. Eine frühere Löschung können Sie jederzeit verlangen.

Ihre Daten sind verschlüsselt und nur für Ihre Ärztin oder Ihren Arzt zugänglich. Für einzelne Schritte wie die Transkription setzt Nixi AI Dienstleister ein, die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

Nur in anonymisierter Form, die sich nicht mehr auf Sie beziehen lässt. Personenbezogene Daten werden dafür nicht verwendet (AVV § 12).

Sie haben zwei Möglichkeiten:

- Sprechen Sie direkt mit Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt. Die Praxis ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO und kann die meisten Anfragen bearbeiten.

- Schreiben Sie uns an privacy@nixiai.ai. Wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen 30 Tage.

Sind Sie mit der Antwort nicht zufrieden, können Sie sich bei der Aufsichts­behörde beschweren (LfDI Hessen, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden).

Die Arztpraxis ist Verantwortliche. Sie entscheidet, wie und warum Ihre Daten verarbeitet werden. Die Nixi AI GmbH handelt als Auftrags­verarbeiter, d. h. wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Weisung Ihrer Ärztin oder Ihres Arztes und auf Grundlage eines strengen Auftragsverarbeitungs­vertrags.

Ja. Nixi AI ist nach dem Prinzip „Privacy by Design“ gebaut:

- Speicherung in Frankfurt, Verarbeitung in Rechenzentren in der EU und der Schweiz

- Audio wird nach 72 Stunden automatisch gelöscht

- Starke Verschlüsselung schützt sämtliche Daten

- Zugriff hat nur Ihre Ärztin oder Ihr Arzt; Dienstleister von Nixi AI sind zur Vertraulichkeit verpflichtet

- Ihre Ärztin oder Ihr Arzt prüft jede Notiz, bevor sie in Ihre Akte übernommen wird

Die ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB) bleibt gewahrt. Nixi AI ist im Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verschwiegenheit verpflichtet, ebenso ihre Beschäftigten (in Textform). Mit Google und Microsoft bestehen Zusatzvereinbarungen zu § 203 StGB, die übrigen Dienstleister sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt bleibt jederzeit an die berufliche Schweigepflicht gebunden.

Nein. Nixi AI ist ausschließlich ein Dokumentations­werkzeug. Es erstellt Entwürfe klinischer Notizen, doch Ihre Ärztin oder Ihr Arzt prüft, bearbeitet und bestätigt alles, bevor es Teil Ihrer Patientenakte wird. Eine Diagnose- oder Therapieentscheidung trifft niemals die KI.