Nixi AI

Datenschutzhinweise zum Kontaktformular

Diese Hinweise erklären, was mit Ihren Angaben geschieht, wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website schreiben.

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Verantwortlicher

Nixi AI GmbH, Wiesbaden. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.

Als externen Datenschutzbeauftragten haben wir die Proliance GmbH benannt. Sie erreichen ihn unter datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie in das Formular eintragen: in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Ihre Funktion oder Einrichtung und Ihre Nachricht. Je nach Formular kommen Angaben wie Telefonnummer, Fachrichtung oder ein Wunschtermin hinzu.

Bitte übermitteln Sie uns über dieses Formular keine Patientendaten und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Für vertrauliche Anliegen sprechen Sie uns an, wir nennen Ihnen einen geeigneten Weg.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Anfragen zuverlässig zu beantworten.

Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff, die für die Beantwortung zuständig sind.

Für Versand und Speicherung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Ihre Angaben werden auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Anfrage, solange sie für die Bearbeitung erforderlich ist, längstens jedoch zwölf Monate. Danach wird sie automatisch gelöscht.

Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht.

Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre Anfrage vorzeitig löschen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können der Verarbeitung widersprechen und die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.

Wenden Sie sich dafür an unseren Datenschutzbeauftragten. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.

Freiwilligkeit

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.