Start Guide

Everything you need to start using Nixi AI for your medical documentation. Follow the steps below or jump to a specific feature.

Schritt 1 · Loslegen

Dein erster Termin in 3 Schritten

Sprich einfach mit deinem Patienten — Nixi schreibt die komplette Dokumentation für dich. Dein erster Termin ist in drei einfachen Schritten eingerichtet.

  • Vorlage auswählen — eine für dein Fachgebiet (Rheumatologie, Gynäkologie, Neurologie und mehr) oder eigene erstellen.
  • Mikrofon prüfen — Nixi erkennt automatisch dein internes oder externes Mikrofon. Ein kurzer Test reicht.
  • Sprache wählen — Deutsch, Englisch und mehr, auch mehrsprachige Gespräche.
1
Vorlage auswählen
Fachgebiet oder eigene
2
Mikrofon prüfen
Intern oder extern
3
Sprache wählen
DE · EN · mehrsprachig
Klicke auf Patientenbesuch starten — und du erhältst Arztbrief, Patientenbrief und Verlaufsnotiz automatisch.
Gespräch
Termin aufnehmen
  • Arztbrief
  • Patientenbrief
  • Überweisung
  • Verlaufsnotiz
Berichte
Dokumente hochladen
  • PDF-Dateien
  • Word-Dokumente
  • Bilder mit Text
  • Drag & Drop
Schritt 2 · Die Grundlagen

Zwei Wege zur fertigen Notiz

Nixi hört nicht nur zu — Nixi liest auch Dokumente. Wähle den Modus, der zu deinen Informationen passt.

  • Gespräch — Patient im Raum. Führe das Gespräch wie gewohnt, Nixi dokumentiert im Hintergrund.
  • Berichte — du hast bereits Befunde, Laborwerte oder Vorbefunde als Dateien. Lade sie hoch und Nixi macht eine strukturierte Notiz daraus.
Schritt 3 · Vertiefung

Berichtsmodus: strukturierte Notizen aus deinen Dokumenten

Laborwerte, Arztbriefe, Bilder — lade deine Dateien hoch und Nixi erstellt daraus eine strukturierte Notiz nach deiner Vorlage. Kein Patient im Raum nötig.

  • Dateien per Drag & Drop hochladen — PDF, DOCX, Bilder oder Text
  • Optional eigene Notizen oder einen Sprachkommentar hinzufügen
  • Vorlage auswählen
  • Auf Bericht generieren klicken — fertig
GesprächBerichte
Dateien per Drag & Drop
PDFDOCXImagesText
Bericht generieren
Meine VorlageAktualisieren
Abschnitte
H
Anamnese
F
Befund
D
Diagnose
T
Therapie
Anamnese
Format: Fließtext
Befund
Format: Stichpunkte
Diagnose
Format: Stichpunkte
Inspector
Erstkonsultation
Standard
z. B. "Immer ICD-10-Codes angeben"
Schritt 4 · Mach es zu deinem

Vorlagen-Editor: deine Notizen, dein Stil

Jede Praxis dokumentiert anders. Mit dem Vorlagen-Editor bestimmst du, welche Abschnitte erscheinen, ob als Stichpunkte oder Fließtext — und du kannst für jeden Abschnitt eigene Anweisungen hinterlegen.

  • Abschnitte hinzufügen, entfernen oder neu anordnen — Anamnese, Befund, Diagnose, Therapie und mehr
  • Format pro Abschnitt wählen — Stichpunkte oder Fließtext, kurz oder ausführlich
  • Eigene Regeln speichern — Nixi befolgt sie automatisch bei jedem weiteren Termin
  • Einmal speichern, immer wieder verwenden

Wo zu finden: Einstellungen → Vorlagen → Neue Vorlage erstellen

Schritt 5 · Notiz nachbearbeiten

Den Arztbrief in Sekunden verfeinern

Dein Brief ist generiert — jetzt mach ihn zu deinem. Klicke in den Text und das ganze Dokument wird interaktiv: blende aus, was du nicht brauchst, diktiere Ergänzungen, wechsle Vorlagen, übersetze, kürze oder lass mit KI umschreiben. Kein Copy-Paste, kein zweites Tool.

  • Absatz ausblenden — klicke einen Abschnitt an, um ihn zu entfernen; ausgeblendeter Text wird auch beim Kopieren übersprungen
  • Inline diktieren — auf das Mikrofon klicken und sprechen; dein Text wird an der Cursorposition eingefügt
  • Vorlage wechseln — eine Erstkonsultation mit einem Klick zur Folgekonsultation machen
  • Übersetzen — den ganzen Brief ins Englische (oder eine andere Sprache) umwandeln
  • Kürzen — komprimieren, ohne medizinisch relevante Informationen zu verlieren
  • Mit KI bearbeiten — gib Anweisungen wie "formaler", "Fokus auf klinische Befunde", "kürzer und präziser"
  • Senden — wenn alles passt, den Brief direkt verschicken
ArztbriefErstkonsultation
Ausblenden Diktieren Vorlage wechseln Übersetzen Kürzen Mit KI bearbeiten
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du vor deiner ersten Konsultation mit Nixi wissen möchtest.

Wo werden meine Patientendaten gespeichert — ist Nixi DSGVO-konform?

Ja — Nixi ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verlassen die EU nie. Audioaufnahmen werden verarbeitet und automatisch gelöscht; du legst selbst fest, wie lange strukturierte Notizen aufbewahrt werden (24 Stunden bis 90 Tage).

Alle Details — AVV, Subunternehmer, Zertifizierungen und Datenflussdiagramme — findest du in unserem Trust Center.

Kann ich Nixi in mein bestehendes PVS / EHR integrieren?

Ja. Nixi funktioniert heute schon mit jedem gängigen deutschen Praxisverwaltungssystem — über das schwebende Nixi-Widget, das PVS-Format zum Kopieren und die Zwischenablage-Automatisierung. Tiefere, native Integrationen sind auf Anfrage möglich.

Wenn du eine direkte Integration mit deinem PVS/EHR wünschst, kontaktiere uns einfach — wir besprechen es gemeinsam.

Was kostet Nixi?

Du kannst Nixi mit einer kostenlosen Testphase an echten Konsultationen ausprobieren, bevor du dich entscheidest. Die vollständigen Preise — inklusive Team- und Praxis-Pakete — findest du auf unserer Preisseite.

Welche Sprachen unterstützt Nixi?

Nixi beherrscht Deutsch und Englisch nativ — dazu eine wachsende Liste weiterer Sprachen. Mehrsprachige Konsultationen sind ebenfalls möglich: Du kannst mit dem Patienten Deutsch sprechen und den Arztbrief automatisch auf Englisch generieren lassen (oder umgekehrt).

Wie lange dauert es, bis ich loslegen kann?

Die meisten Ärzt:innen führen ihren ersten echten Termin mit Nixi innerhalb von 5 Minuten nach der Anmeldung durch — Fachvorlage wählen, Mikrofon testen, los geht's. Eigene Vorlagen und Workflows einzurichten dauert weitere 15–30 Minuten. Auf Wunsch bieten wir ein kostenloses Onboarding-Gespräch an.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Du kannst alle deine Notizen und Vorlagen jederzeit exportieren. Nach der Kündigung werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft aus unseren Systemen gelöscht — keine Abhängigkeit, keine versteckte Aufbewahrung.

Noch eine Frage?

Mit unserem Team sprechen