Your privacy & data security

Ihre Ärztin oder Ihr Arzt nutzt Nixi AI, um medizinische Dokumentationen präzise und effizient zu erstellen. Auf dieser Seite erfahren Sie detailliert, wie dieser Dienst funktioniert und – vor allem – wie Ihre personenbezogenen Daten in jedem Schritt geschützt werden.
Ihr Vertrauen hat für uns höchste Priorität. Wir verpflichten uns zu den strengsten Datenschutzstandards gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden deutschen Gesetzen.

Das Wichtigste auf einen Blick (Essentials)
Was ist Nixi AI?

Nixi AI ist eine sichere Software, die als intelligenter Assistent für Ihre Ärztin oder Ihren Arzt fungiert. Sie verschriftlicht das Gespräch während Ihrer Konsultation und erstellt daraus einen strukturierten Entwurf für die medizinische Dokumentation. Dies ermöglicht es Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt, sich voll auf Sie zu konzentrieren, statt Notizen zu machen, während gleichzeitig eine gründliche und akkurate Dokumentation sichergestellt wird.

Hört ein Mensch mein Gespräch an?

No, not in normal operation. The audio is processed automatically. Nixi AI staff do not access or listen to consultation audio or transcripts.Nein. Die Verarbeitung erfolgt zu 100 % automatisiert durch Künstliche Intelligenz (KI). Kein Mitarbeiter von Nixi AI hört sich jemals die Audioaufnahme Ihres Gesprächs an.

Wird die Audioaufnahme gespeichert?

No. Audio is handled as an encrypted stream for transcription and is deleted immediately after transcription is completed. Nixi AI does not store audio recordings.Die Audioaufnahme wird in Echtzeit verarbeitet und unmittelbar nach Abschluss der Transkription gelöscht. Nixi AI speichert keine Audioaufnahmen.

Wo sind meine Daten?

Ihre Gesundheitsdaten werden verschlüsselt und ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland) gespeichert.

Hat dies Auswirkungen auf meine Behandlung?

Nein. Nixi AI unterstützt lediglich bei der Dokumentation. Alle medizinischen Entscheidungen werden ausschließlich von Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt getroffen.

Ihre Daten Schritt für Schritt
Was passiert genau mit meinen Daten?

Wir setzen auf radikale Transparenz:

  1. Audio-Erfassung: Während Ihrer Konsultation wird ein verschlüsselter Audiostream des Gesprächs erfasst.
  2. Transkription: Der Audiostream wird sofort an unsere sicheren Server in Deutschland gesendet und in ein schriftliches Textprotokoll umgewandelt.
  3. Sofortige Löschung der Audioaufnahme: Die Audioaufnahme wird in Echtzeit verarbeitet und unmittelbar nach Abschluss der Transkription gelöscht. Nixi AI speichert keine Audioaufnahmen.
  4. Erstellung des Berichts: Unser KI-Modell verarbeitet das Textprotokoll, um einen Entwurf für die medizinische Dokumentation zu erstellen.
  5. Kontrolle durch die Ärztin/den Arzt: Der Entwurf erscheint in der Nixi AI-Anwendung Ihrer Ärztin oder Ihres Arztes. Diese behalten die volle Kontrolle: Sie prüfen, bearbeiten und müssen den finalen Text genehmigen, bevor er in Ihre offizielle Patientenakte in der Praxis übernommen wird.
  6. Endgültige Löschung: Das Textprotokoll und der generierte Entwurf stehen Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt für maximal 30 Tage zur Verfügung, um die Arbeit abzuschließen. Nach diesem Zeitraum werden auch diese Daten dauerhaft aus unseren Systemen gelöscht. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt kann diese Daten zudem jederzeit manuell löschen. Die Löschung betrifft die produktiven Systeme. Verschlüsselte Backups werden rollierend für bis zu 30 Tage vorgehalten und anschließend automatisch überschrieben.
Wie werden meine Daten gesichert?

Wir nehmen Sicherheit extrem ernst. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

  • EU-basierte Verarbeitung medizinischer Daten: Unsere klinische Anwendung und die gesamte Verarbeitung medizinischer Daten laufen ausschließlich auf Servern in Deutschland. Ihre vertraulichen Gesundheitsdaten verlassen niemals die EU.
  • Verschlüsselung: Alle Daten werden während der Übertragung (TLS) und bei der Speicherung (AES-256) verschlüsselt.
  • Strenge Zugriffskontrollen: Der Zugriff ist in der Regel auf automatisierte Systeme beschränkt. Mitarbeitende von Nixi AI haben keinen routinemäßigen Zugriff auf Patientendaten. Etwaige Ausnahmezugriffe zu technischen Zwecken sind streng begrenzt, protokolliert und abgesichert.
  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen: Unsere Systeme unterziehen sich regelmäßigen Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
Ihre Einwilligung (Das "Warum")
Wir bitten Sie aus zwei Gründen um Ihre Unterschrift:
  • Datenschutzrecht (DSGVO): Ihre Einwilligung erlaubt es Ihrer Praxis und Nixi AI, die notwendigen Daten rechtmäßig zu verarbeiten.
  • Ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB): Ärzte in Deutschland unterliegen einer strengen Schweigepflicht. Diese Entbindung erlaubt es Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt rechtlich, einen technischen Assistenten (Nixi) einzusetzen, ohne gegen die berufsrechtliche Schweigepflicht zu verstoßen.
Was passiert, wenn ich nicht einwillige?

Ihre Einwilligung ist absolut freiwillig. Wenn Sie sich gegen die Nutzung entscheiden, wird Nixi AI nicht verwendet. Dies hat keine negativen Auswirkungen auf die Qualität Ihrer medizinischen Versorgung. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt wird die Konsultation einfach manuell dokumentieren, wie bisher auch.

Helfen Sie Nixi beim Lernen (Freiwillig)
Wird meine Datennutzung zur Produktverbesserung verwendet?

Der Hauptzweck von Nixi ist ausschließlich die Dokumentation Ihres Gesprächs. Ihre Daten werden standardmäßig nichtfür andere Zwecke genutzt.

Da medizinische Sprache jedoch sehr komplex ist, bitten wir Sie im optionalen dritten Teil der Einwilligungserklärung um Erlaubnis, eine anonymisierte Version des Texttranskripts zur Verbesserung unserer KI nutzen zu dürfen.

  • Was bedeutet "Anonymisiert"? Personenbezogene Identifikatoren (Namen, Geburtsdaten, Adressen) werden entfernt und durch technische Schutzmaßnahmen ersetzt, um eine Identifizierung zu verhindern.
  • Ist das verpflichtend? Nein. Diese Einwilligung ist zu 100 % freiwillig. Ihre Entscheidung hat keinerlei Einfluss auf Ihre ärztliche Behandlung oder die Qualität Ihrer heutigen Dokumentation.
Ihre Rechte & Kontakt
Ihre Datenschutzrechte gemäß DSGVO

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Information: Das Recht auf klare und transparente Informationen darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden.
  • Auskunftsrecht: Das Recht, eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern.
  • Recht auf Berichtigung: Das Recht, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht: Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

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Wie kann ich meine Rechte wahrnehmen (z. B. Daten einsehen oder löschen)?

Da Ihre Arztpraxis der sogenannte Datenverantwortliche (Data Controller) ist, richten Sie bitte alle Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte direkt an Ihre Praxis. Nixi AI stellt die notwendigen Werkzeuge bereit, um Ihre Praxis bei der schnellen Erfüllung Ihrer Anfrage zu unterstützen.

Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie weitere Fragen dazu haben, wie Nixi AI Ihre Daten schützt, können Sie uns kontaktieren: Privacy@Nixiai.ai