Patienteninformation

So schützt Nixi AI Ihre Daten

Audio wird nie gespeichert
Sofort gelöscht
Arzt prüft alle Notizen
Nichts ist automatisiert
Hosting nur in der EU
Frankfurt, Deutschland
Sie behalten die Kontrolle
Einwilligung ist freiwillig

Ihr Arzt nutzt Nixi AI, um bei der Dokumentation während Ihres Termins zu helfen. Statt während des Gesprächs zu tippen, kann sich Ihr Arzt voll und ganz auf Sie konzentrieren. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen von Patienten. Falls etwas unklar ist, sprechen Sie einfach Ihren Arzt an oder kontaktieren Sie uns direkt.

Das Wichtigste
Was genau macht Nixi AI?

Nixi AI hört Ihrem Gespräch mit dem Arzt zu und erstellt eine schriftliche Zusammenfassung — ähnlich wie eine medizinische Sekretärin. Ihr Arzt prüft und genehmigt jede Notiz, bevor sie in Ihre Patientenakte übernommen wird. Die KI trifft keine medizinischen Entscheidungen.

Wird das Gespräch aufgezeichnet?

Das Audio wird in Echtzeit verarbeitet, um ein Texttranskript zu erstellen, aber das Audio selbst wird nie gespeichert. Sobald das Transkript erstellt ist, wird das Audio sofort gelöscht. Es gibt nirgendwo eine gespeicherte Aufnahme.

Muss ich dem zustimmen?

Nein. Die Einwilligung ist vollkommen freiwillig. Wenn Sie Nixi AI nicht nutzen möchten, sagen Sie es einfach Ihrem Arzt. Ihr Arzt wird stattdessen manuell Notizen machen, und Ihre Behandlung wird in keiner Weise beeinträchtigt.

Kann ich meine Meinung später ändern?

Ja, Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Teilen Sie dies einfach Ihrem Arzt mit oder senden Sie eine E-Mail an privacy@nixiai.ai. Der Widerruf gilt für zukünftige Termine. Bereits verarbeitete Daten bleiben nach der DSGVO rechtmäßig, Sie können aber deren Löschung beantragen.

Ihre Daten
Welche Daten werden verarbeitet?

Während der Konsultation können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Ein Texttranskript des Gesprächs
  • KI-generierte klinische Notizen (Zusammenfassung, Diagnosen, nächste Schritte)

Zur Erinnerung: Das Audio wird nie gespeichert — nur der geschriebene Text.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union in einem Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland gespeichert. Sie sind durch starke Verschlüsselung (AES-256) sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung geschützt.

Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?

Nixi AI bewahrt Konsultationsdaten für maximal 90 Tage auf. Ihr Arzt wählt die genaue Aufbewahrungsdauer (bis zu 90 Tage) und entscheidet, wo die fertigen Notizen in Ihrer Patientenakte gespeichert werden. Nach Ablauf der Frist löscht Nixi AI die Daten automatisch. Sie können auch jederzeit eine frühere Löschung beantragen.

Kann jemand anderes meine Daten sehen?

Nein. Ihre Daten sind verschlüsselt und nur für Ihren Arzt und das Nixi AI-System zugänglich. Cloud-Serveranbieter können Ihre Daten nicht lesen.

Werden meine Daten zur Verbesserung des Dienstes verwendet?

Ein begrenzter Teil der Daten kann zur Verbesserung des Dienstes verwendet werden — aber nur nachdem personenbezogene Merkmale entfernt wurden. Dies ist durch die Einwilligung auf dem Einwilligungsformular abgedeckt. Ihre Daten werden niemals in identifizierbarer Form verwendet.

Ihre Rechte
Auskunft Kopie aller über Sie gespeicherten Daten anfordern
Berichtigung Fehlerhafte Daten korrigieren lassen
Löschung Löschung Ihrer Daten beantragen
Einschränkung Die Nutzung Ihrer Daten einschränken
Datenübertragbarkeit Ihre Daten in einem gängigen digitalen Format erhalten
Widerspruch Der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen
Wie kann ich meine Rechte ausüben?

Sie haben zwei Möglichkeiten:

  • Fragen Sie Ihren Arzt direkt — die Arztpraxis ist der Verantwortliche und kann die meisten Anfragen bearbeiten.
  • Schreiben Sie uns eine E-Mail an privacy@nixiai.ai — wir antworten innerhalb von 30 Tagen, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Wenn Sie mit der Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (LfDI Hessen, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden).

Sicherheit & Vertrauen
Wer ist für meine Daten verantwortlich?

Ihre Arztpraxis ist der Verantwortliche (Data Controller) — sie entscheidet, wie und warum Ihre Daten verarbeitet werden. Die Nixi AI GmbH handelt als Auftragsverarbeiter, das heißt, wir verarbeiten Daten nur im Auftrag und nach den Weisungen Ihres Arztes auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Ist Nixi AI sicher?

Ja. Nixi AI wurde mit dem Grundsatz „Privacy by Design“ entwickelt:

  • Alle Daten bleiben in der EU (Frankfurt, Deutschland)
  • Audio wird nie gespeichert
  • Starke Verschlüsselung schützt alle Daten
  • Niemand außer Ihrem Arzt und Nixi AI kann auf Ihre Daten zugreifen
  • Ihr Arzt prüft jede Notiz, bevor sie in Ihre Akte eingetragen wird
Was ist mit der ärztlichen Schweigepflicht?

Die ärztliche Schweigepflicht (§203 StGB) bleibt vollständig gewahrt. Alle Mitarbeiter von Nixi AI haben Vertraulichkeitserklärungen unterzeichnet, und unser Infrastrukturanbieter hat eine §203-konforme Vereinbarung unterzeichnet. Ihr Arzt bleibt selbstverständlich jederzeit an seine berufsrechtliche Schweigepflicht gebunden.

Trifft die KI medizinische Entscheidungen?

Nein. Nixi AI ist ausschließlich ein Dokumentationstool. Es erstellt einen Entwurf klinischer Notizen, aber Ihr Arzt prüft, bearbeitet und genehmigt alles, bevor es Teil Ihrer Patientenakte wird. Keine Diagnose- oder Behandlungsentscheidung wird von der KI getroffen.

Fragen oder Bedenken?

Sprechen Sie mit Ihrem Arzt oder kontaktieren Sie Nixi AI direkt:

E-Mail: privacy@nixiai.ai

Adresse: Nixi AI GmbH, Adolfsallee 14, 65185 Wiesbaden

Datenschutzerklärung: www.nixiai.ai/de/legal/datenschutzerklaerung

Datenschutzbeauftragter (DSB)

Proliance GmbH — Dominik Fünkner

Leopoldstr. 21, 80802 München, Deutschland

Telefon: +49 89 250 039 227

E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de