# Welches KI-Dokumentationstool passt zu Ihrer Praxis? Der Anforderungs-Check in 8 Fragen Bevor Sie sich an einen Anbieter binden: 8 Fragen, die jeder Praxisinhaber stellen muss. Templates, Audio-Aufbewahrung, Vorbefund-Upload, Sprecher-Differenzierung, PVS-Anbindung und mehr, aus der Sicht eines Praxis-Veteranen, der mehrere Anbieter direkt verglichen hat. - Author: Nixi AI Clinical Editorial, Nixi AI (Redaktionsteam) - Published: 2026-05-18 - Updated: 2026-05-18 - Read online: https://www.nixiai.ai/de/insights/ki-dokumentationstool-praxis-anforderungs-check ## Worauf sollten Ärzte bei einem KI-Dokumentationstool achten? Demos sind kuratiert. Marketing-Folien sind poliert. Was zählt, ist das, was sich am ersten echten Sprechtag im Februar-Schneematsch nicht erzwingen lässt. Acht Fragen, entstanden aus einer realen Anbieter-Evaluation durch einen erfahrenen Praxisinhaber, die jeder Käufer vor der Vertragsunterzeichnung beantwortet haben muss. **Die acht Fragen im Überblick** | Frage | Was ein 'Nein' bedeutet | | --- | --- | | Eigene Templates einstellbar? | Keine Anpassung an Fachbereich | | Audio-Aufbewahrungsdauer? | DSGVO-Risiko + Patientenakzeptanz | | Vorbefunde hochladbar? | Keine Verlaufs-Kontextualisierung | | Nachträgliche Änderungen? | Falsche Befunde bleiben falsch | | Sprecher-Differenzierung? | Begleitperson + MFA im Befund | | Dialekt + Halluzinationen? | Im echten Alltag unbrauchbar | | PVS-Import-Mapping konkret? | Manuelle Nacharbeit pro Befund | | Zusatzfunktionen wie Evidenz-Lookup? | Wechsel zu Drittsystem | *8 Fragen aus einer realen Anbieter-Evaluation einer deutschen Praxis.* ## Die acht Fragen ### 1. Kann ich eigene Templates und Vorlagen einstellen? Manche Anbieter haben bewusst keine Template-Anpassung. Die Begründung lautet meist "wir liefern Best Practice". In der Praxis bedeutet das: keine Anpassung an Ihren Fachbereich, keinen eigenen Stil, kein praxisspezifisches Vokabular. Wenn Sie Rheumatologin sind und das Default-Template Allgemeinmedizin abbildet, müssen Sie jeden Befund nacharbeiten. **Mindestanspruch**: Sie konfigurieren im kostenlosen Test selbst ein eigenes Template, ohne Support-Ticket. ### 2. Werden Audiodaten gespeichert, und wenn ja, wie lange genau? Das ist die wichtigste DSGVO-Frage und gleichzeitig die, bei der Anbieter am häufigsten ausweichend antworten. Manche speichern Audio-Aufzeichnungen wochenlang auf ihren Servern, für Qualitätssicherung, Modelltraining oder Audit. Viele Ärzte wollen genau das nicht. Es ist auch der Punkt, an dem Patienten am sensibelsten reagieren. **Mindestanspruch**: schriftliche Auskunft zur Audio-Aufbewahrungsdauer und zum Verwendungszweck. Nixi AI speichert kein Audio, die Aufzeichnung wird nach der Transkription gelöscht. ### 3. Kann ich Vorbefunde und Arztbriefe als Kontext hochladen? Viele Tools kennen nur das aktuelle Gespräch, ohne Patienten-Historie. Bei Verlaufskontrollen, multimorbiden Patienten oder Konsiliarverkehr ist das ein systematischer Mangel. Die KI muss die Vorgeschichte mitlesen können, sonst dokumentieren Sie immer aus dem Stand. **Mindestanspruch**: PDF-Upload + Aufnahme alter Befunde in den Konversations-Kontext. ### 4. Kann ich nachträglich Änderungen am Notiz machen? Realität: jeder Befund braucht hier und da eine Korrektur. Manche Tools liefern nur ein "fertig oder nicht fertig" ab. Änderung bedeutet Neuanfang. Praxistauglich ist nur ein Editier-Workflow direkt im Tool. ### 5. Differenziert die KI zwischen Patient, Angehörigen und Personal? In der realen Sprechstunde reden mehrere Menschen. Eine Begleitperson, eine MFA, die ins Sprechzimmer kommt, manchmal mehrere Familienmitglieder gleichzeitig. Eine gute KI ordnet die Aussagen den richtigen Sprechern zu. Aussagen des Patienten gehören in die Anamnese, die kurze Frage einer MFA gehört dort nicht hin. > **Aus dem Praxis-Test:** Ein deutscher Praxisinhaber, der mehrere große Anbieter im Direktvergleich getestet hat, berichtete uns: "Die Sprecher-Differenzierung ist ein Kriterium, an dem sich die Anbieter am stärksten unterscheiden. Manche erkennen sogar, wenn eine MFA kurz reinkommt und etwas anderes mit dem Arzt bespricht, und filtern das richtig heraus. Andere mischen alles." ### 6. Funktioniert die KI im Dialekt, und halluziniert sie? Bayrisch, Schwäbisch, Plattdeutsch, Sächsisch. Wenn die Spracherkennung hier scheitert, scheitert sie im echten Praxisalltag. Genauso wichtig: halluziniert die KI? Wenn die KI Inhalte erfindet, die im Gespräch nicht gesagt wurden, ist sie patientensicherheitsrelevant unbrauchbar. Das ist ein Ja/Nein-Kriterium. **Mindestanspruch**: Echtes Gespräch in Ihrem regionalen Dialekt während des kostenlosen Tests + Stichproben-Vergleich Transkript ↔ tatsächlich gesagtes Wort. ### 7. Wie sieht der PVS-Import konkret aus? "PVS-kompatibel" ist eine Marketing-Aussage. Was Sie wissen müssen: Wird das Transkript automatisch in die richtigen Felder (Anamnese, Befund, Diagnose, Plan) sortiert, oder müssen Sie alles per Hand nachsortieren? Welche PVS sind nativ angebunden (Tomedo, CGM, T2med, Quincy, Medatixx, Turbomed, Duria, Epikur, isynet)? **Mindestanspruch**: Live-Test mit Ihrem PVS im kostenlosen Test, in dem die strukturierte Notiz in die richtigen Felder fließt. Nicht ein Screenshot. ### 8. Welche Zusatzfunktionen gibt es? Manche Anbieter haben zusätzliche Funktionen, die echten Mehrwert bieten: medizinische Evidenz-Suche, automatische ICD-10-GM-Vorschläge, integrierte Patientenbriefe, Mehrsprachigkeit. Andere haben nur das Basis-Transkript. Klären Sie, was Sie zusätzlich brauchen, und ob es im Preis enthalten ist oder als Add-on kostet. ## Wie Nixi AI auf die acht Fragen antwortet > **Die Nixi-AI-Antworten in einer Übersicht:** **(1) Templates**: vollständige Konfigurierbarkeit, ohne Support-Anruf. **(2) Audio**: wird nicht gespeichert, Löschung nach Transkription. **(3) Vorbefunde**: PDF-Upload + Aufnahme in den Konversations-Kontext. **(4) Änderungen**: nachträglich editierbar. **(5) Sprecher**: Differenzierung Patient / Angehörige / Personal. **(6) Dialekt**: finegetuned auf deutsche Medizin-Konversation; keine Halluzinationen in der EULAR-Studie 2025. **(7) PVS**: native Anbindung an Tomedo, CGM, T2med, Quincy, Medatixx, Turbomed, Duria, Epikur. **(8) Zusatzfunktionen**: ICD-10-GM-Vorschläge, automatischer Patientenbrief, Mehrsprachigkeit, Edit-with-AI. ## Stimme aus der Praxis > "Den wahren Wert von Nixi AI erkennt man erst, wenn man ohne arbeiten muss. Neulich musste ich Patienten in einem Raum ohne Nixi AI behandeln und fühlte mich wirklich eingeschränkt." > > — *Dr. med. Peer Aries, Consultant Rheumatologist, Immunologikum Hamburg. Studien-Koautor der EULAR Open Rheumatology 2025.* ## Nächste Schritte Wenn Sie diese acht Fragen klar beantwortet haben, wissen Sie, welcher Anbieter zu Ihrer Praxis passt, und welcher nicht. Der schnellste Weg, Nixi AI gegen Ihre eigenen Kriterien zu prüfen: **60 Tage kostenlos testen** (bis zu 30 Sitzungen) mit dem vollen Practice-Pro-Umfang. Echte Gespräche, echte Befunde, echter Dialekt. Wenn Sie zuerst eine geführte Live-Erklärung mit Ihrem PVS möchten, vereinbaren Sie eine kurze Demo. ## FAQ **Welche Fragen muss ich als Praxisinhaber vor der Auswahl eines KI-Dokumentationstools stellen?** Acht Fragen entscheiden, ob das Tool zu Ihrem Workflow passt: (1) Kann ich eigene Templates einstellen? (2) Werden Audiodaten gespeichert, wenn ja wie lange? (3) Kann ich Vorbefunde hochladen? (4) Kann ich Notizen nachträglich ändern? (5) Differenziert die KI zwischen Patient, Angehörigen und Personal? (6) Funktioniert sie im Dialekt und halluziniert sie? (7) Wie konkret sieht der PVS-Import in Anamnese, Befund, Plan aus? (8) Welche Zusatzfunktionen wie Evidenz-Suche gibt es? Die Antworten finden Sie hier. **Kann ich bei KI-Dokumentation eigene Vorlagen einstellen?** Nicht bei allen Anbietern. Manche bieten ausschließlich vom Hersteller vordefinierte Templates, mit der Begründung 'das ist Best Practice'. In der Praxis bedeutet das: keine Anpassung an Ihren Fachbereich oder Ihren Stil. Konfigurieren Sie im kostenlosen Test selbst ein eigenes Template, ohne Support-Anruf. Bei Nixi AI sind eigene Templates ein Kernfeature. **Werden Audiodaten bei KI-Dokumentation gespeichert?** Das ist die wichtigste DSGVO-Frage. Manche Anbieter speichern die Audiodaten wochenlang auf ihren Servern für Qualitätssicherung und Modelltraining, viele Ärzte wollen genau das nicht. Verlangen Sie schriftlich, wie lange Audio gespeichert wird und wofür. Nixi AI speichert kein Audio: die Aufzeichnung wird nach der Transkription gelöscht. **Kann ich Vorbefunde und alte Arztbriefe als Kontext hochladen?** Viele Tools können das nicht, sie kennen nur das aktuelle Gespräch, ohne Patient-Historie. Das ist limitierend bei Verlaufsdokumentation. Klären Sie vor der Buchung, ob PDFs, alte Befunde oder Vorbefunde als Kontext einfließen können. Nixi AI unterstützt das.